Microsoft Word: Mala Direta

Neste post vou demonstrar como criamos uma mala direta de forma simples e rápida utilizando o Microsoft Word.

Vamos primeiro criar um documento no word, que será o nosso documento base. Neste exemplo vamos abrir um modelo pronto no Word chamado de Certificado de Premiação.

Vamos criar uma planilha no excel contendo todos os campos do certificado, conforme a imagem abaixo.

Com a planilha pronta e o modelo base no word, agora vamos criar um vínculo do word com a base no excel. Para isto, vamos na aba CORRESPONDÊNCIAS no word.

Vamos selecionar a opção SELECIONAR DESTINATÁRIOS, USAR LISTA EXISTENTE.

Selecione o arquivo excel.

Agora no documento word, vamos selecionar o local onde incluiremos o campo a ser mesclado. Para isto, vamos selecionar primeiro o campo [Selecione a Data] e clicar na opção "Inserir Campo de Mesclagem".

Selecione o campo que deverá ser mesclado, neste caso o campo Data.

Repita o mesmo processo para todos os campos. Seu documento ficará desta forma:

Clique em "Concluir e Mesclar" e "Editar Documentos Individuais"

Marque a opção Todos e OK.

Será gerado 3 páginas com os dados obtidos da planilha do Excel, conforme imagem abaixo.

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